賃貸借契約書を紛失したらどうなる?困るケースや再発行の方法をご紹介

賃貸借契約書を紛失したらどうなる?困るケースや再発行の方法をご紹介

賃貸物件を契約するときは不動産会社が「賃貸借契約書」を作成し、賃貸借契約書は入居者に対しても手渡されます。
賃貸借契約書にはどのような役割があり、何のために発行されているのでしょうか。
そこで今回は上記の疑問にお答えしながら、賃貸借契約書を紛失した場合に再発行する方法や、賃貸借契約書を紛失して困るケースをご紹介します。

賃貸借契約書の役割とは

賃貸借契約書とは、賃貸借契約を結んだ賃貸物件について、契約期間や更新料の有無、禁止事項、退去時の原状回復に関する取り決めなどをまとめた書類です。
賃貸借契約書は、賃貸借契約の内容を示す証明書に過ぎませんが、契約内容をめぐってトラブルに発展した場合に役立ちます。
契約の内容を証拠として残すことにより、相手の主張に間違いがある場合は、賃貸借契約書を根拠として、相手の誤りを客観的に証明できます。

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賃貸借契約書を紛失した場合に再発行はできるのか

賃貸借契約書を紛失した場合、多くの人が賃貸借契約書の再発行を希望しますが、残念ながら賃貸借契約書の再発行は難しいといわざるをえません。
再発行した賃貸借契約書と、賃貸借契約書の原本の内容に食い違いがある場合、どちらの内容を優先すべきかの判断が難しいためです。
このため再発行は困難ですが、契約締結から5年間に限り、不動産会社は賃貸借契約書を保管しています。
賃貸借契約書のコピーに応じてくれる可能性があるため、賃貸借契約書が必要な場合は、賃貸借契約を仲介した不動産会社に相談しましょう。

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賃貸借契約書を紛失して困るケース

先述したとおり、賃貸借契約書はあくまでも証明書に過ぎず、紛失したとしても賃貸借契約そのものが無効になるわけではありません。
ただし、騒音問題などの近隣トラブルや、契約更新・解約時のトラブルが発生したケースでは、賃貸借契約書の内容に則って解決策を探る必要があります。
不動産会社へトラブルの仲裁に入るよう求めることは可能ですが、契約内容の確認作業が必要なため、解決までに時間を要する可能性が高いです。
また、賃貸物件を利用して事業をはじめる場合は役所への届出が必要になり、このときには賃貸借契約書の原本を提出するよう求められるため、スムーズに事業をはじめられません。

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賃貸借契約書を紛失して困るケース

まとめ

賃貸借契約書には、契約期間や禁止事項などが記載されており、トラブルが発生した際の解決に役立ちます。
賃貸借契約書を紛失すると、トラブル発生時の解決に時間を要しやすくなるほか、事業を開始する際に役所への届出ができません。
賃貸借契約書の再発行は難しいですが、不動産会社が原本のコピーに応じてくれる可能性があります。
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